УВЕДОМЛЕНИЕ об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Угловой  штамп, бланк организации

Тел, факс
Исх. №,   дата Руководителю Управления Федеральной службы

по надзору в сфере связи, информационных технологий

и массовых коммуникаций по Энской области

УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

1.  Тип оператора: юридическое лицо (государственный, муниципальный орган, юр. или физ. лицо).
Наименование (фамилия, имя, отчество - для физ. лица), адрес оператора, филиалы:

Общество с ограниченной ответственностью "Радуга" (сокращённое - ООО "Радуга"); Российская Федерация, 620014, г. Энск, Угольный проезд, д. 10. ИНН 8157036193; ОГРН 1437601892151;  КПП 385001007; ОКВЭД; ОКПО; ОКФС; ОКОГУ; ОКОП.
Если есть филиалы (в другом регионе!), то указать – Мурманский филиал 000 "Радуга". РФ, 530012, г. Мурманск, ул. Южная,17, Ф.И.О. руководителя, тлф., ИНН, ОГРН,  КПП. ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОП.
3.  Цель обработки персональных данных (то, что отражено в Уставе; Положении; Лицензии): оказание образовательных услуг (или оказание медицинской помощи, или выполнение договорных обязательств); проведение расчетов с клиентами; ведение личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями граждан обратившихся в ООО "Радуга"; обеспечение кадрового резерва.

4.  Категории персональных данных: непосредственно  персональные данные (фамилия,  имя,   отчество;  год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы); специальные категории ПД (расовая и нац. принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни); биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основании, которых можно установить его личность - фото, отпечатки пальцев, ДНК и т.д.).

5.  Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические   лица,   состоящие   в   договорных   отношениях   с   ООО   "Радуга" (или обучающиеся или пациенты); сотрудники ООО   "Радуга", с которыми заключены трудовые договоры; граждане обратившиеся в ООО "Радуга" с жалобами, заявлениями; граждане направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей.

6.  Правовое основание обработки персональных данных (обязательное указание соответствующей статьи, пункта связанных с обработкой персональных данных): «Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; п. 4.5 Лицензии № ……. от ……., выдана ООО "Радуга" Наименование лицензирующего органа; п.4 Устава ООО "Радуга" утверждённого кем, дата утверждения
7.  Перечень    действий    с    персональными    данными,    общее    описание используемых оператором способов обработки персональных данных: Смешанная обработка персональных данных, без передачи (или с передачей) по общим сетям связи (в том числе Интернет). Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача (без (или) с трансграничной передачей), уничтожение персональных данных.
8.  Описание мер, по обеспечению безопасности персональных данных, которые оператор обязуется осуществлять при их обработке:
Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных.
Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; наличие сейфа, шкафа (запирающегося на ключ) для хранения информации с персональными данными; информация передается на магнитных и бумажных  носителях, а также по специально выделенной сети. Наличие установленного антивирусного программного обеспечения. 
Класс информационной системы персональных данных оператора (в соответствии с пунктом 14 Приказа ФСТЭК  РФ, ФСБ РФ, Мининформсвязи РФ от 13.02.2008г. №55/86/20 «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных») – К.. (указывается класс).
9. Дата начала обработки персональных данных (число, месяц, год):
10. Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация) ООО "Радуга".
Руководитель подпись
Дата.